1.
Sebutkan dan jelaskan 4 tahap dalam DSS
4
tahap dalam DSS sebagagai berikut :
1. Tahap Intelligence
Dalam tahap
ini pengambil keputusan mempelajari kenyataan yang sering terjadi sehingga
dapat mengidentifikasi dan mendefinisikan masalah yang sedang terjadi, biasanya
dilakukan analisis berurutan dari system ke subsistem pembentuknya. Dari tahap
ini didapatkan keluaran berupa dokumen Pernyataan Masalah.
2. Tahap Design
Dalam tahap
ini pengambil keputusan menemukan, mengembangkan dan menganalisa semua pemecahan
yang mungkin yaitu melalui pembuatan model yang bisa mewakili kondisi nyata
masalah. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen Alternatif Solusi.
3. Tahap Choice
Dalam tahap
ini pengambil keputusan memilih salah satu akternatif pemecahan yang dibuat
pada tahap design yang dipandang sebagai aksi yan palind tepat untuk mengatasi
masalah yang sedang dihadapi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen
solusi dan rencana implementasi.
4. Tahap Implementation
Dalam tahap
ini pengambil keputusan menjalankan rangkaian aksi pemecahan yang dipilih di
tahap choice. Implementasi yang sukses ditandai dengan terjawabnya masalah yang
dihadapi, sementara kegagalan ditandai dengan tetap adanya masalah yang sedang
dicoba untuk diatasi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa laporan
Pelaksanaan Solusi dan Hasilnya.
2.
Apa tujuan dari DSS
Tujuan dari DSS adalah sebagai
berikut:
1. Membantu manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah semi struktur.
2. Mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannya.
3. Meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan manajer daripada efisiensinya.
3.
Apa kelebihan dan kekurangan dari SIM
Kelebihan
Sistem Informasi Manajemen
1. Meningkatkan
efisiensi operasional Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat
menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien.
2. Memperkenalkan
inovasi dalam bisnis
3. Membangun
sumber-sumber informasi strategis.
Kelemahan Sistem Informasi Manajemen
1.
Pengurangan tenaga kerja
2.
Ketergantungan manusia terhadap system
informasi manajemen tersebut
4.
Sebutkan dan jelaskan komponen SIM
Sistem
informasi manajemen adalah seluruh elemen yang membentuk suatu sistem
informasi. Komponen sistem informasi terbagi menjadi dua yaitu :
1. Komponen Sistem
Informasi Manajemen Secara Fungsional
Komponen
sistem informasi adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan teknik
pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian informasi
yang dibutuhkan untuk manajemen, meliputi:
a. Sistem Administrasi dan Operasional
Sistem ini
melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi
dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya dan sistem ini
harus diteliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui.
b. Sistem Pelaporan Manajemen
Sistem ini
merupaka sistem yang memiliki fungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan
laporan yang bersifat periodik kepada para pengambil keputusan,sehingga para
pengambil keputusan memiliki bahan-bahan atau informasi-informasi yang di perlukan
untuk mengambil keputusan dengan benar.
c. Sistem Database
Database
adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga
memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Sistem Database berfungsi
sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi,
dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan
perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar
yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.
d. Sistem Pencarian
Berfungsi
memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan
sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur.
e. Manajemen Data
Manajemen
Data adalah bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua
kegiatan yang memastikan bahwa data:
1. Data
Akurat
2. Up
to Date (Mutakhir)
3. Aman
4. Tersedia
bagi pemakai (user)
2. Komponen
Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik
Komponen
Sistem Informasi Manajemen secara fisik adalah keseluruhan perangkat dan
peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen.
Komponen-komponen tersebut meliputi:
a. Perangkat keras ( Hardware)
Perangkat
keras adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa
dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang
berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.
Hardware memiliki komponen
pokok yaitu :
·
Input
·
Pemrosesan (CPU)
·
Penyimpanan
·
Output
b. Perangkat lunak (Software)
Software
adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data
elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi
yang akan menjalankan suatu perintah. melalui sofware atau perangkat lunak
inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah
Perangkat Lunak dibagi menjadi
3 :
1. Sistem
perangkat lunak umum, seperti siste1. sistem pengoperasian dan sistem manajemen
data yang memungkinkan pengoperasian sistem computer
2. Aplikasi
perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan
3. Aplikasi
perangkat lunak yg terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk
setiap aplikasi
c. DataBase
Database
berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit
organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan
dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah
besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.
Tujuan utama dari data base
adalah:
1. Menghindari
pengulangan data (redudansi)
2. Mencapai indepedensi data (kemampuan untuk
membuat perubahan dalam stuktur data tanpa membuat perubahan pada program yang
memproses data. Indepedensi data dicapai dengan menempatkan spesifikasi dalam
table dan kamus yang terpisah secara fisik dari program.
d. Prosedur pengoperasian
Prosedur
merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dlm bentuk fisik seperti
buku panduan & instruksi, terdiri dari 3 jenis prosedur
1.
Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai
untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan
2.
Instruksi penyiapan data sebagai input
3. Instruksi operasional
e. Personalia pengoperasian
1. Operator
2. Programmer
3. Analisa
sistem
4. Personalia
penyiapan data
5.
Koordinator operasional SIM dan
pengembangannya.
5.
Sebutkan komponen teknologi secara garis besar
1. Perangkat
Keras (Hardware)
Komponen utama perangkat keras sistem komputer :
Komponen utama perangkat keras sistem komputer :
1.
Unit masukan : berfungsi sebagai
alat untuk memasukkan data / perintah ke dalam komputer. Contoh : keyboard,
mouse, scanner, dll.
2.
Unit Pusat Pengolah (Central
Processing Unit) : merupakan otak sistem komputer. Terdiri atas komponen
aritmatika dan logika (Arithmatic and Logical Unit), Unit Kontrol (Control Unit
/ CU) dan Main Memory.
3.
Unit Keluaran : berfungsi untuk
menampilkan/mencetak keluaran sebagai hasil pengolah data. Contoh : printer,
monitor, plotter, speaker, dll.
4.
Media Penyimpanan (Memory) :
digunakan untuk menyimpan data, informasi dan program pengolah.
Komponen pendukung perangkat keras sistem komputer :
1.
I/O ports : digunakan untuk menerima
atau mengirim data keluar sistem. Dihubungkan melalui I/O ports.
2.
Data Bus : merupakan jalur
perpindahan data antar modul dalam sistem komputer.
3.
Address Bus : digunakan untuk
memberikan tanda lokasi sumber ataupun tujuan dalam proses transfer data.
4.
Control Bus : Digunakan untuk
mengontrol penggunaan serta akses ke data bus dan address bus.
2. Perangkat
Lunak (Software)
Merupakan serangkaian instruksi dengan aturan terntentu yang mengatur operasi perangkat keras.
Perangkat lunak terdiri atas 4 Kelompok :
a. Sistem Operasi (Operating System)
b. Bahasa Pemrograman (Programming Language)
c. Bahasa Query (Query Language)
d. Aplikasi (Application)
3. Perangkat Otak (Brainware)
Merupakan personal-personal yang terlibat dalam sistem komputer, yaitu meliputi operator programmer, system analyst, manajer sistem informasi, manajer pada tingkat operasional, manajer pada tingkat manajerial, manajer pada tingkat strategis, teknisi, administrator database (DBA), serta personal lain yang terlibat.
Merupakan serangkaian instruksi dengan aturan terntentu yang mengatur operasi perangkat keras.
Perangkat lunak terdiri atas 4 Kelompok :
a. Sistem Operasi (Operating System)
b. Bahasa Pemrograman (Programming Language)
c. Bahasa Query (Query Language)
d. Aplikasi (Application)
3. Perangkat Otak (Brainware)
Merupakan personal-personal yang terlibat dalam sistem komputer, yaitu meliputi operator programmer, system analyst, manajer sistem informasi, manajer pada tingkat operasional, manajer pada tingkat manajerial, manajer pada tingkat strategis, teknisi, administrator database (DBA), serta personal lain yang terlibat.
6.
Sebut dan jelaskan karakteristik SIM
1. Mempunyai elemen-elemen/Komponen (elements)
2. Mempunyai batas sistem (boundary)
3. Mempunyai lingkukungan luar sistem (envirounments)
4. Mempunyai penghubung (interface)
5. Mempunyai masukkan (input)
6. Mempunyai keluaran (output)
7. Mempunyai pengolah (process)
8. Mempunyai sasaran (obyectives) atau tujuan (goal).
7.
Jelaskan sistem deterministik dan probabilistic
1.
Sistem deterministik (deterministic
system) adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat,
misalnya sistem komputer.
2.
Sistem
probabilistik (probabilistic system) adalah sistem yang tak dapat
diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas, misalnya sistem
arisan dan sistem sediaan, kebutuhan rata-rata dan waktu untuk memulihkan
jumlah sediaan dapat ditentukan tetapi nilai yang tepat sesaat tidak dapat
ditentukan dengan pasti.
8.
Jelaskan sistem tertutup dan terbuka
1. Sistem
tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi,
informasi, atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak
berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya reaksi kimia dalam
tabung yang terisolasi.
2. Sedangkan
sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan
lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya sistem perusahaan dagang.
9.
Sebutkan SIM yang mengandung elemen-elemen fisik
Sebuah sistem informasi manajemen
mengandung elemen-elemen fisik sebagai berikut:
1. Perangkat keras komputer
2. Perangkat lunak:
a.
Perangkat lunak sistem umum
b.
Perangkat lunak terapan umum
c.
Program aplikasi
3. Database (data yang tersimpan
dalam media penyimpanan komputer)
4. Prosedur
5. Petugas Pengoperasian
10. Sebutkan aplikasi SIM yang anda ketahui dan
kegunaannya untuk apa
1. Transaction Processing Systems (TPS)
TPS adalah sistem informasi
yang terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses data dalam jumlah besar
untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan inventarisasi. TPS
berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi
dengan lingkungan eksternal. Data yang dihasilkan oleh TPS dapat dilihat atau
digunakanoleh manajer. Transaction processing systems mencatat dan memproses
data hasil dari transaksi bisnis, seperti penjualan, pembelian, dan perubahan
persediaan/inventori.Transaction processing systems menghasilkan berbagai
informasi produk untuk penggunaan internal maupun eksternal.
2. Office Automation Systems
(OAS)
Office automation system (OAS) terkadang disebut juga dengan Virtual Office
(VO), konsep OAS menggabungkan penggunaan berbagai peralatan IT (Information
Technology mencakup hardware dan
software) dalam berkomunikasi baik dengan satu orang/unit maupun banyak
orang/unit untuk mengurangi penggunaan kertas (paperless) dengan tujuan
terjadinya peningkatan kecepatan, ketepatan, keamanan kerja di kantor dan
meningkatkan produktivitas kerja.
Secara sederhana konsep OAS menyambungkan beberapa peralatan IT via sebuah
server.Server sebagai pusat pengendali untuk setiap workstation dan peralatan
lainnya.Para pemakai (user) dapat saling berhubungan dengan pemakainya lainnya
melalui server tadi.Semua informasi dan dokumen disimpan didalam server dan
untuk memudahkan digunakan berbagai software yang dapat mengatur masing-masing
pengguna workstation. Melalui penggunaan jaringan LAN (Local Area Network)
dan Intranet serta Internet seorang user/pemakai akan dapat berkomunikasi
dengan pemakai lainnya tanpa ditentukan/dibatasi oleh jarak dan waktu.
3.
Knowledge Work System
Knowledge work systems (KWS) adalah sistem informasi yang membuat dan
mengintegrasikan pengetahuan baru ke organisasi. Knowledge Work System
mendukung para pekerja professional seperti ilmuwan, insinyur, dan doktor
dengan membantu mereka menciptakan pengetahuan baru dan memungkinkan mereka
mengkontribusikannya ke organisasi atau masyarakat.
4.
informatic management system
SIM tidak menggantikan TPS , tetapi mendukung spektrum tugas-tugas
organisasional yang lebih luas dari TPS, termasuk analisis keputusan dan
pembuat keputusan. SIM menghasilkan informasi yang digunakan untuk membuat
keputusan, dan juga dapat membatu menyatukan beberapa fungsi informasi bisnis
yang sudah terkomputerisasi (basis data).
5.
decision support system (DSS)
DSS hampir sama dengan SIM karena menggunakan basis data sebagai sumber
data. DSS bermula dari SIM karena menekankan pada fungsi mendukung pembuat
keputusan diseluruh tahap-tahapnya, meskipun keputusan aktual tetap wewenang
eksklusif pembuat keputusan.
6.
sistem ahli (ES) dan kecerdasan buatan (AI)
AI dimaksudkan untuk mengembangkan mesin-mesin yang berfungsi secara
cerdas. Dua cara untuk melakukan riset AI adalah memahami bahasa alamiahnya dan
menganalisis kemampuannya untuk berfikir melalui problem sampai kesimpulan
logiknya. Sistem ahli menggunakan pendekatan-pendekatan pemikiran AI untuk
menyelesaikan masalah serta memberikannya lewat pengguna bisnis.Sistem ahli
(juga disebut knowledge-based systems) secara efektif menangkap dan menggunakan
pengetahuanseorang ahli untuk menyelesaikan masalah yang dialami dalam suatu
organisasi.Berbeda dengan DSS, DSS meningalkan keputusan terakhir bagi pembuat
keputusan sedangkan sistem ahli menyeleksi solusi terbaik terhadap suatu
masalah khusus.Komponen dasar sistem ahli adalah knowledge-base yaikni suatu
mesin interferensi yang menghubungkan pengguna dengan sistem melalui pengolahan
pertanyaan lewat bahasa terstruktur dan anatarmuka pengguna.
7. Group Decision Support
Systems (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work Systems(CSCW)
Bila kelompok, perlu bekerja bersama-sama untuk membuat keputusan
semi-terstruktur dan tak terstruktur, maka group Decision support systems
membuat suatu solusi. GDSS dimaksudkan untuk membawa kelompok bersama-sama
menyelesaikan masalah dengan memberi bantuan dalam bentuk pendapat, kuesioner,
konsultasi dan skenario. Kadang-kadang GDSS disebut dengan CSCW yang mencakup
pendukung perangkat lunak yang disebut dengan “groupware” untuk kolaborasi tim
melalui komputer yang terhubung dengan jaringan.
8. Exekutive support system (ESS)
ESS tergantung pada informasi yang dihasilkan TPS dan SIM dan ESS membantu eksekutif mengatur interaksinya dengan lingkungan eksternal dengan menyediakan grafik-grafik dan pendukung komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses seperti kantor.
ESS tergantung pada informasi yang dihasilkan TPS dan SIM dan ESS membantu eksekutif mengatur interaksinya dengan lingkungan eksternal dengan menyediakan grafik-grafik dan pendukung komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses seperti kantor.
11. Tuliskan alamat blog anda di mata kuliah
SIM
http://sim-septialutfi-11140376-sucins.blogspot.co.id